Iubenda: Privacy e Cookies

A partire da maggio 2018 è operativo il cosiddetto GDPR, ovvero il regolamento dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali. Con questa normativa vengono stabiliti dei criteri molto rigorosi a tutela degli utenti che navigano sul web.

In parole semplici ogni sito internet che utilizza servizi esterni nel proprio sito come ad esempio Google Analytics, i pulsanti per la condivisione sui social, moduli di contatto, ecc. è obbligato a mostrare un avviso sui cookies e l’informativa sulla privacy.

Clicca questo pulsante se decidi di acquistare Iubenda.

Grazie mille

Per adeguarti a questa normativa hai due possibilità. Rivolgerti ad un legale esperto oppure utilizzare un servizio online. Uno dei migliori servizi presenti in rete e che utilizziamo da tempo è Iubenda.

Privacy e Cookie Policy con Iubenda

Questo servizio oltre a metterti a disposizione un’assistenza via chat molto professionale ti offre tutti gli strumenti tecnici per generare automaticamente i documenti necessari ad adeguare il tuo sito a questa normativa. I servizi di Iubenda sono sia gratuiti che a pagamento.

Dopo aver attivato il tuo account entrerai direttamente nella dashboard in cui generare la documentazione. Clicca quindi su Inizia la Generazione. Dalla finestra che si presenterà, scegli l’opzione Sito Web, scrivi l’indirizzo del tuo sito e clicca su Inizia la generazione.

In questa pagina puoi generare sia la Privacy Policy che la Cookie Solution. Ad esempio se nel tuo sito hai un modulo di contatto, la Privacy Policy è obbligatoria perché l’utente deve essere consapevole di come tratterai i suoi dati. La Cookie Solution invece informa gli utenti che il tuo sito utilizza i cookie, piccoli file che si installano automaticamente quando gli utenti visitano una pagina web.

Per farti un esempio, Google Analytics utilizza i Cookies per monitorare il traffico del tuo sito oppure il pixel di Facebook lo fa per creare dei pubblici personalizzati a scopo pubblicitario.

Iniziamo cliccando sul pulsante Genera Ora della Privacy e Cookies Policy e nella sezione successiva clicca sul pulsante Aggiungi un servizio.

Privacy e Cookie Policy con Iubenda

Dalla schermata Aggiungi un servizio devi associare alla Policy i servizi che stai utilizzando sul tuo sito. Ad esempio se hai deciso di usare Google Analytics, lo potrai selezionare tra i Servizi più frequenti cliccando sul simboletto “+”. Successivamente ti chiederà di scegliere una nazione tra Irlanda e Stati Uniti. Scegli la sede di Google in Irlanda.

Consigliamo di farti una lista di tutti i servizi usati sul sito e dichiararli scegliendo i moduli specifici proposti da Iubenda. Ti ricordiamo che la versione free ti permette di inserire un massimo di quattro servizi. Nel caso in cui ti occorresse aggiungerne altri devi sottoscrivere un piano annuale.

Dopo aver cliccato il pulsante Salva e chiudi, in questa pagina ti comparirà la lista di tutti i servizi scelti e, in alto, cliccando su Anteprima potrai visualizzare il documento prodotto da Iubenda.

Avrai a disposizione due versioni. La prima sarà un documento semplificato ma cliccando sulla voce Visualizza la Privacy completa potrai vedere il documento integrale. Procedi cliccando sul pulsante Avanti ed entrerai in una pagina in cui inserire le informazioni sul titolare del trattamento dove scriverai il tuo nome, cognome, indirizzo ed email. Clicca su Avanti e ti comparirà la Privacy Policy appena generata.

Dopo averla letta e verificata puoi proseguire cliccando su Avanti e successivamente su Portami alle istruzioni per l’integrazione in cui troverai le istruzioni per inserire il documento all’interno del tuo sito web.

Privacy e Cookie Policy con Iubenda

In alto hai tre possibilità: Aggiungi un widget nel footer, Usa il link diretto oppure Integra il testo nel body. La versione gratuita di Iubenda ti permette di usare solo Aggiungi un widget nel footer.

Adesso devi semplicemente selezionare il codice, copiarlo ed inserirlo all’interno di un widget. Solitamente si preferisce visualizzarlo nel Footer.

Integrata la Privacy Policy ora passiamo a vedere come generare la Cookies Solution cliccando su Genera Ora. Si aprirà una schermata con l’anteprima dell’avviso che gli utenti vedranno sul sito. Dal menu sulla sinistra puoi personalizzare una serie di aspetti come i colori, mostrare il pulsante Accetta e Rifiuta oppure disattivare il consenso allo scorrimento della pagina o all’interazione con la pagina.

Privacy e Cookie Policy con Iubenda

Ti consigliamo di lasciare tutto invariato tranne la personalizzazione grafica dell’avviso, magari scegliendo un colore di sfondo che si addice meglio al tuo sito. Ora non ti resta che cliccare su Avanti.

Privacy e Cookie Policy con Iubenda

Per integrare la Cookies Solution nel sito devi copiare e incollare il codice generato nel campo Script in Headers del plugin Insert Headers and Footers usato nel paragrafo dedicato a Google Analytics.

Ti ricordiamo che l’avviso sui Cookies è obbligatorio per legge e la Cookies Solution proposta da Iubenda è una funzionalità che fa parte del piano a pagamento. In conclusione ti ricordiamo di integrare sia la Privacy che la Cookie Policy sul tuo sito per non rischiare di incorrere in problematiche legali e di utilizzare Iubenda o richiedere la consulenza ad un avvocato esperto in materia.

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